Der Auftrag:
Ein mittelständisches Unternehmen beauftragte uns mit einer umfassenden Organisationsanalyse und Transformation, um vor allem die Strukturen, Prozesse und Führungsrollen ganzheitlich zu überprüfen und optimiert aufzustellen. Projektanlass war nicht unmittelbarer Handlungsdruck, sondern das Selbstverständnis den Betrieb aus einer Position der Stärke heraus bestmöglich auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten. Unser Auftrag war es daher Transparenz zu schaffen, kurzfristige aber auch insbesondere zukunftswirksame Optimierungspotenziale zu identifizieren sowie eine klare Zielstruktur zu erarbeiten und umzusetzen.
Der Ansatz:
Das Projekt wurde in drei Phasen umgesetzt: Quick Check, Konzeption und Umsetzung. Im Rahmen eines kompakten Quick Checks führten wir vor Ort leitfaden-gestützte Interviews mit ausgewählten Mitarbeitenden, analysierten zentrale Dokumente und leiteten daraus konkrete Potenziale und Handlungsfelder ab. Auf Basis dieser Bestandsaufnahme wurden in Phase 2 zunächst zielführende Optimierungsmaßnahmen konzeptioniert. Somit konnte anschließend mit dem Führungskreis des Industriebetriebes ein konkreter, auf die priorisierten Ziele gerichteter Umsetzungsfahrplan aufgestellt und angestoßen werden. Die abschließende Umsetzungsphase wurde unsererseits insbesondere aufgrund der beinhaltenten Transformation der Organisationsstruktur übergreifend fachlich und organisatorisch begleitet.
Das Ergebnis:
Mit dem Projekt erfolgte nicht nur eine erstmalige Visualisierung und Gesamtanalyse der Organisation, sondern es konnte innerhalb vier erfolgskritischer Handlungsfelder eine Vielzahl relevanter Potenziale identifiziert, ausgearbeitet und umgesetzt werden. Als Projekterfolg sticht dabei neben Effizienzgewinnen (z.B. im Bereich Wissensmanagement) allem voran das neu entwickelte konsistente Zukunftsbild zur Führungsstruktur heraus. Denn auf Grundlage der Analyse konnte nicht nur eine fundierte Entscheidung zur Neuausrichtung getroffen, sondern auch die Aufbau- und Ablauforganisation äußerst zeitnah und erfolgreich transformiert werden. Die umgesetzte Zielstruktur stellt klare Verantwortlichkeiten sicher und stärkt die Führungsarbeit ebenso wie die organisationsweite Zusammenarbeit. Der strukturierte Ansatz und die umfassende Beteiligung von Führungskräften bzw. Mitarbeitenden sorgten dabei übergreifend für hohe Akzeptanz und Tragfähigkeit der Ergebnisse.
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